Comment embaucher légalement les pharmaciens et les techniciens de pharmacie en 2025

Si vous allez employer des pharmaciens, il vous sera bénéfique pour connaître les légalités entourant l’octroi de licences, la portée de la pratique et la manipulation des substances contrôlées. De la même manière, lorsque vous embauchez des techniciens de pharmacie, vous devrez correspondre à leurs références et tâches aux codes d’État.

Ce blog fournit cinq étapes importantes pour s’assurer que vos pratiques d’embauche sont conformes à la loi en 2025 et démontre comment la collaboration avec une agence de dotation en santé peut rendre la conformité plus gérable. D’une boutique unique à une grande chaîne de pharmacies, ces conseils vous serviront à créer une main-d’œuvre fiable et légalement solide.

Vérification des licences et de la certification

Avant de planifier d’embaucher des pharmaciens, assurez-vous qu’ils possèdent une licence valide du State Board of Pharmacy. Vous pouvez vérifier cela via les sites Web du State Board ou la National Association of Boards of Pharmacy’s E-Profile System. Les pharmaciens doivent généralement terminer 15 à 30 heures de formation continue tous les deux ans, alors vérifiez également cela.

Pour ceux qui ont besoin d’embaucher des techniciens de pharmacie, en tant qu’établissement, vous devez voir si votre État oblige la certification, par exemple, de la pharmacie Technician Certification Board (PTCB) ou National Healthcareer Association (NHA).

Par exemple, la Californie nécessite l’inscription auprès du State Board et de la certification PTCB ou NHA, tandis que la Floride n’a pas besoin de certification mais les oblige à s’inscrire auprès de l’État. Une telle tâche peut être facilitée grâce à une plate-forme de dotation en soins de santé qui pré-vérifie les informations d’identification, ce qui vous fera gagner du temps.

Exemple: Une pharmacie a été confrontée à une ordonnance de consentement entraînant une suspension réelle de 6 mois, une suspension de 18 mois, 2 ans de probation et une amende de 10 000 $ en raison de problèmes de non-conformité. Le respect approprié des réglementations et la vérification de pré-embauche par le biais d’une agence de recrutement de soins de santé aurait pu empêcher ces pénalités.

Connaissez votre portée de pratique

Il existe certaines règles dans chaque État concernant ce que les pharmaciens et les techniciens de pharmacie sont autorisés à faire. Lorsque vous utilisez des pharmaciens, vérifiez les réglementations de votre État concernant leur rôle, par exemple, la prescription de médicaments ou la vaccination de patients. En 2025, l’État de Washington autorise les pharmaciens à prescrire des contraceptifs sous certaines directives, tandis que le Texas empêche les pharmaciens de prescrire la plupart des médicaments et de mandater la supervision des médecins.

Lorsque vous recrutez des techniciens de pharmacie, assurez-vous que leur travail est conforme à la législation de l’État. Les techniciens peuvent aider à préparer des médicaments mais ne peuvent pas offrir des conseils aux patients. Les rôles définis empêchent les employés de franchir les limites légales. Une plate-forme de dotation en santé peut aider à aligner les candidats avec des rôles appropriés, ce qui réduit les risques.

Règlement de conformité aux substances contrôlées

Les pharmacies traitent des médicaments contrôlés et, en tant que tels, le respect de la Drug Enforcement Administration (DEA) et la législation de l’État n’est pas négociable. Lorsque vous employez des pharmaciens, vérifiez s’ils sont enregistrés auprès de la DEA pour prescrire des médicaments contrôlés (annexes II à V). Pour les techniciens de pharmacie que vous avez l’intention d’embaucher, vérifiez-les pour des condamnations de drogue, car ils travailleront avec ces médicaments sous supervision.

Exemple: Une pharmacie du Texas a embauché un technicien sans effectuer de vérification des antécédents, et ils ont ensuite découvert une violation impliquant une substance contrôlée, qui a abouti à un audit DEA. L’utilisation d’une agence de recrutement de soins de santé pour des projections complètes de pré-location pourrait avoir évité ce problème.

Conformité au droit du travail et de l’emploi

Lors de l’embauche, les établissements de santé doivent s’aligner sur les lois fédérales, y compris la Fair Labor Standards Act (FLSA). Les pharmaciens sont généralement exemptés d’être payés les heures supplémentaires, mais les techniciens de pharmacie peuvent ne pas le faire, alors confirmez leur statut pour éviter de futurs litiges.

De plus, respectez les lois anti-discrimination, telles que le titre VII et l’Americans with Disabilities Act (ADA), pour assurer des pratiques d’embauche équitables. Les installations doivent vérifier l’autorisation du travail par le biais de formulaires I-9 pour toutes les nouvelles embauches.

Les recruteurs doivent rester à jour avec les modifications du droit du travail, telles que les augmentations futures du salaire minimum. Lorsque vous vous associez à une plate-forme de dotation en santé, cela vous guidera à travers ces exigences afin que votre processus de recrutement reste fluide et conforme.

Exécuter la vérification des antécédents et la formation

Les vérifications des antécédents et les tests de médicaments sont essentiels, en particulier pour les positions qui traitent des substances contrôlées. Les empreintes digitales sont nécessaires pour le personnel de pharmacie dans certains États, comme la Floride. Une agence de personnel de santé peut gérer efficacement ces contrôles, réduisant le travail administratif et vous permettant de vous concentrer sur les soins aux patients.

Une fois embauchés, les établissements de santé doivent offrir une formation sur les réglementations 2025, y compris les lois sur la vie privée des patients (HIPAA) et les procédures de gestion des substances contrôlées. Les installations doivent tenir des registres de formation pour démontrer la conformité lors des audits. Cela garantit que votre équipe de soins de santé est prête à travailler légalement et en toute sécurité en vertu de la loi fédérale.

Rester conforme tout en construisant une solide équipe de pharmacie

Au cours de 2025, le respect des lois fédérales dans la dotation en pharmacie restera une priorité absolue. Qu’il s’agisse de licences et de certifications, de comprendre la portée de la pratique ou d’effectuer des projections approfondies, chaque étape joue un rôle crucial. Avec le soutien d’une plate-forme de dotation en santé, vous pouvez simplifier ces tâches et embaucher en toute confiance des pharmaciens ou des techniciens de pharmacie pour votre établissement. Prendre des mesures proactives aide votre établissement de santé à rester en avance sur les risques juridiques et à fonctionner en douceur. Ne négligez pas l’importance d’une liste de contrôle d’embauche et d’un soutien professionnel lors de la création de votre équipe de pharmacie. Être conforme ne consiste pas seulement à éviter les amendes – il s’agit d’assurer la sécurité des patients et de protéger la réputation de votre établissement.